Korttidsarbete (korttidspermittering) i Agda PS

Vi har tagit fram en lösning på hanteringen av avdrag och frånvaro för korttidsarbete eller korttidspermittering, KTP, i Agda PS. Vi har också ett snabbt och enkelt sätt att kontrollera var du har ledigt i din löneartstabell för att lägga upp nya lönearter.

Lösningen bygger generellt på automatik så långt det går och vi skapar flera lönearter som gör ett avdrag på 4, 6, 7,5 eller 12 % av underlaget för det ”normala” löneunderlaget denna månad, dvs ofta månadslön och ob samt vissa fasta ersättningar. Underlaget för avdraget kan vi hämta från både innevarande period eller som ett snitt på föregående perioder. Lönearten skapas i massregistreringen, trans-genereras eller läses in från excel.

Genom en unik formel för hantering av olika procentsatser inom samma avräkningsperiod kan vi ge korrekta avdrag även för avräkningsperioder med olika nivåer.

De anställda stämplar med en orsakskod i Agda Tid, eller annat tidredovisningssystem, som sedan kopplar till en avvikelsetyp som ger uppgift till lönebearbetningen om  frånvaro för att räkna fram en korrekt närvarokvot.

Det finns även möjlighet att sätta upp en liknande lösning som hanterar timavlönad personal.

Lösningen fungerar bäst om personalen ligger kvar på sitt heltidsschema och att man registrera KTP – frånvaro på de dagar / timmar man har korttidspermittering.

Som resultat av ovanstående kommer vi i perioden att kunna presentera:

  • Avdrag på lönen den procentsats som permitteringen motsvarar.
  • Närvarokvot
  • Löneunderlag för stöd.
  • Belopp att söka stöd för
  • KTP procent av schematiden.

Tiden för att sätta upp detta hos er är cirka 3 timmar som inkluderar tester och kontroll så att önskade värden räknas fram. Det kan ta något längre tid om vi behöver utreda vilka delar som ni skall ha med som underlag för löneavdraget och/eller KTP-stödet.

Har ni frågor är ni varmt välkomna att kontakta oss via mail Kontakta oss

Från Tillväxtverkets hemsida hämtar vi texten:

”Korttidsarbete är arbete där arbetstiden är kortare än den ordinarie arbetstiden, där partiell arbetsbefrielse införs med stöd av ett kollektivavtal (eller – om kollektivavtal saknas – med stöd av avtal med berörda medarbetare under vissa förutsättningar) under en begränsad period. Lönen är därför något lägre än den ordinarie lönen.

Det statliga stödet innebär att arbetsgivarens lönekostnader kan minska med hälften samtidigt som arbetstagaren får ut över 90 procent av lönen. Den tillfälliga höjningen av statens andel av kostnaden under 2020 innebär att systemet blir mer förmånligt för både arbetstagare och arbetsgivare.

Det aktuella stödet för korttidsarbete baseras på lagen (2013:948) om stöd vid korttidsarbete. Initialt kallades stödet för stöd vid korttidspermittering.”